Workshop
Marketingová strategie
Máte rozjetý marketing, kterému chybí směr? Workshop pro firmy, které chtějí srovnat vedení, tým i strategii dohromady. Pracujeme v pěti půldnech online přes Miro. Odcházíte s akčním plánem, OKR, rozpočtem a rozdělenými zodpovědnostmi.
Co nejčastěji řešíme
Firmy přicházejí s různými symptomy — a stejné symptomy se opakují dokola. Poznáváte se v některém?
Chaos v prioritách a strategii
Máte spoustu marketingových nápadů, ale nevíte, do čeho jít první. Každá porada přinese nový nápad, strategické projekty padají pod rutinou. Workshop přinese jasno — co dává smysl, co nesmysl a v jakém pořadí.
Akvizice a optimalizace nákladů
PPC kampaně běží, ale marže se tenčí nebo leady nejsou kvalitní. Chybí vám přehled o skutečném CPA a o tom, které kanály se skutečně vyplácejí. Přijdu s daty — ne dojmy.
Retence a vytěžení zákaznické báze
Zákazníci odcházejí po první objednávce nebo zakázce. Follow-up je nahodilý, upsell nesystematický. V marketingovém plánu dostanete konkrétní kroky, jak z toho udělat systém.
Nejasná komunikace a hodnotová nabídka
Vaše firma dělá skvělou práci, ale web a texty to nevyjadřují. Komunikujete o sobě, ne o zákazníkovi. Tomuhle věnuji celý blok workshopu — hodnotová nabídka, positioning, Buyer Persona, Value Proposition Canvas, STDC.
Kdy má workshop smysl
Symptomy vás přivedly sem — teď otázka, jestli je workshop správný nástroj. Tady jsou rozhodovací situace, ve kterých workshop dává smysl a přinese výsledek:
- Marketing běží, ale chybí mu priority. Kampaní je pět, kanálů sedm, nápadů desítka. Tým vyčerpává energii hašením denních požárů. Potřebuje srovnat strategický rámec a pojmenovat, co vyhodit.
- Mluvíte jazykem vlastního produktu, ne zákazníka. Firma popisuje funkce, specifikace a parametry. Zákazník ale řeší úplně jiný problém, než popisují webové texty. Skrze Value Proposition Canvas přepínáme optiku — pojmenujeme bolesti, potřeby a obavy zákazníka a komunikaci přepisujeme podle toho, co hledá on, ne podle toho, co prodáváte. Pro většinu firem je tohle nejsilnější „aha moment" celého workshopu.
- Chystáte velkou investici nebo pivot. Nová agentura, nový kanál, rebranding, vstup na zahraniční trh. Dřív, než se rozhodne, je potřeba srovnat, proč to vůbec chceme a jak to zapadá do celkového obrazu.
- Chcete srovnat vedení, obchod a marketing. Vedení mluví o obratu, marketing o dosahu, obchod o leadech. Nikdo nepoužívá stejné metriky. Workshop srovná jazyk napříč firmou — v 2 ze 3 případů, kdy firmy přicházejí, je právě tohle hlavní důvod.
- Přichází nový marketingový manažer nebo tým. Nový člověk potřebuje porozumět kontextu, ve kterém má rozhodovat. Workshop je nejrychlejší způsob, jak ho dostat dovnitř.
Pokud řešíte konkrétní otázku a ne celý systém, sedí vám spíš hodinová konzultace. Workshop je nástroj pro strategický rámec, ne pro bodové problémy.
Jak workshop probíhá
Před workshopem
Dostanete ode mě dotazník a brief, ke kterým si potřebujete vyhradit přibližně 2–3 hodiny. Bez tohoto přípravného kroku workshop nedává smysl — přijdu bez kontextu, ztratíme první blok na to, co jde zjistit předem, a zbytek bude méně hluboký.
Během workshopu
Dva formáty, oba online přes Miro:
- Plný workshop (pět půldnů rozložených do ~14 dnů) — pro firmy, které chtějí kompletní strategický rámec. Celý tým a vedení. Rozdělené bloky mají svůj důvod: tým má mezi setkáními čas věci vstřebat a zkonzultovat je interně, já mám čas na přípravu, rešerši a doladění plátna před dalším blokem. Obvyklá struktura: 1. blok — situace a analýza, 2. blok — cílová skupina a zákazník (Value Proposition Canvas), 3. blok — positioning, 4. blok — marketingový mix a kanály, 5. blok — akční plán, OKR a rozpočet.
- Mini-workshop (půlden, online nebo u vás) — komprimovaná verze pro jedno konkrétní téma: positioning, cenotvorba, vstup na nový trh, nový segment. 4–5 hodin intenzivní práce s malým týmem (2–4 lidé).
Po workshopu
Do týdne dostanete písemný zápis, vizualizovaný akční plán v Miro (zůstává vám k dispozici), OKR, rozpočet a pojmenování odpovědností — kdo to dělá, do kdy, jak poznáme, že to funguje. To, co přišlo do prvního bloku jako chaos, odchází jako strukturovaný výstup, který tým interně obhájí. Pokud chcete, navážeme hodinovou konzultací nebo dlouhodobou spoluprací — spolupracuju souběžně se 2–3 firmami, takže dostupnost je omezená.
14kroková metodika — od business zadání po akční plán
Metodika vychází z osvědčených přístupů a je přizpůsobená pro firmy s desítkami až stovkami zaměstnanců. Každý krok má konkrétní výstup — pracovní plátno, tabulku nebo dokument, se kterým se dá pracovat dál.
Business zadání
Zadávací brief, klíčové otázky a cíle, se kterými do workshopu vstupujeme.
Analýza okolí
PEST analýza, trendy, příležitosti a hrozby z makroprostředí.
Business Model Canvas
Jak funguje váš byznys — klíčové aktivity, zákazníci, revenue streamy.
Stakeholders
Mapa zainteresovaných stran — kdo ovlivňuje vaše rozhodnutí a jak.
Hodnotová nabídka (VPC)
Value Proposition Canvas — proč si zákazník koupí u vás, ne u konkurence.
Positioning
Positioning statement — kde stojíte na trhu a čím se lišíte od alternativ.
Marketingové cíle
SMART cíle navázané na business zadání — měřitelné, realistické, časově ohraničené.
Strategie
Strategické volby — co budete dělat, co záměrně ne, a proč.
4P marketingového mixu
Přehled produktu, ceny, distribuce a komunikace — jak spolu drží.
Buyer Persona
1–2 persony s motivacemi, obavami a nákupním chováním.
Zákaznická cesta (STDC/PESO)
Mapa cesty zákazníka — kde ho zachytíme, čím ho přesvědčíme, jak ho udržíme.
Akční plán
Prioritizované projekty — kdo, co, do kdy a jak poznáme, že to fungovalo.
Rozpočet
Roční marketingový rozpočet navázaný na akční plán a cíle.
Marketingový plán
Výsledný dokument, který tým interně obhájí a uvede do praxe.
Čím na workshopu projdeme
Workshop není volná diskuze. Má pevný rámec založený na frameworcích, které roky fungují v praxi. Neprocházíme je jako univerzitní přednášku — procházíme je na vaší firmě, s vašimi daty.
- See-Think-Do-Care (STDC) — mapa zákaznické cesty. Často zjistíme, že firma investuje skoro všechno do fáze „Do" (přímý prodej) a ignoruje „See" (budování povědomí), „Think" (úvaha, zachytávání kontaktů) a „Care" (retence). To je běžný důvod, proč kampaně nefungují.
- Value Proposition Canvas — proč si u vás zákazník koupí, a ne u konkurence. Většina firem tady skončí s překvapením: komunikují o produktu, zákazník ale řeší jiný problém, než popisují webové texty.
- Marketingový mix (4P) — jak spolu drží produkt, cena, distribuce a propagace. Jestli komunikace odpovídá skutečné cenové strategii, nebo prodáváme prémium, ale komunikujeme slevy.
- Maturity model marketingových kanálů — kde jste v technické zralosti SEO, PPC, emailingu. Často zjistíme, že firma chce pokročilé taktiky, ale zanedbává základní nízkovisící ovoce.
- Akční plán s rozpočtem a KPI — konkrétní výstup workshopu. Ne „víme, co dělat", ale „víme, kdo to dělá, kdy to dělá a jak poznáme, že to fungovalo."
Detailněji jednotlivé frameworky popisuju v článcích o strategii. Na workshopu je ale používáme, ne vysvětlujeme.
Moje role na workshopu
Do firem vstupuji s vědomím, že největší know-how mají sami majitelé a lidé v týmu. Moje role není přijít s hotovým plánem a nadiktovat ho. Moje role je pomoct vám si ten plán udělat samým. Během workshopu se přirozeně střídají tři polohy:
Facilitátor a moderátor
Držím proces. Otevírám jednotlivá témata, moderuju diskuzi, hlídám, abychom se nezasekli. Tým má prostor mluvit. Já zapisuji, strukturuji (obvykle v Miro) a vracím vám to v pochopitelné podobě.
Mentor a externí stratég
Když zazní nápad, otevřeně řeknu, co v praxi u jiných firem fungovalo a co ne. Hlídám, aby se ve strategii neobjevila pěkná myšlenka, která v reálu firmu zabije kvůli rozpočtu, kapacitám nebo trhu.
Oponent a ďáblův advokát — krutě upřímný Krutiš
Tohle je často ta největší přidaná hodnota workshopu — ne v tom, co doporučím udělat, ale v tom, co doporučím nedělat. Rozmlouvám nesmysly. Zakazuju pálit peníze za drahý web bez obsahu, za kampaně na špatnou cílovou skupinu, za rebranding, který neřeší skutečný problém. Říkám nepříjemné věci dřív, než se naklikají do reklamních účtů a podepíšou se smlouvy s agenturami. Interní lidé jsou zatížení denní operativou a vztahy v týmu — já přicházím zvenčí a nemám problém zpochybnit zavedený pořádek ani konstruktivně oponovat majiteli. Jméno je v tom schované: krutě upřímný Krutiš. Workshop díky tomu typicky ušetří víc peněz, než stojí.
Klíčový princip: strategii vám nebudu nutit zvenčí. Provedu vás procesem, ve kterém si ji z velké části vymyslíte sami. Díky tomu s ní tým bude ztotožněný — a pak ji uvedete do života, místo aby skončila v šuplíku.
Mezi workshopem a po něm navíc zapojuju AI — na rozbory dat, rešerše a sepsání výstupů. Díky tomu z workshopu neodejdete jen se zápisem, ale s podklady, se kterými se dá rovnou pracovat. Rozhodnutí ale padají na workshopu, mezi lidmi — AI je příprava a urychlení, ne náhrada úsudku.
Kdy workshop nebude fungovat
Radši to napíšu rovnou — ušetří nám oběma čas. Několikrát jsem spolupráci odmítl nebo ukončil i během prvního dne, protože se ukázalo, že workshop by nikam nevedl.
- Hledáte quick fix. „Za dva dny potřebujeme rozhodnutí, kam v příštím kvartálu investovat." Workshop je proces, který bolí a stojí čas. Pokud nejste ochotní se do problému „pitvat" a hledat, kde jsou skutečné priority, výstup bude povrchní.
- Nemůžete na workshop dostat majitele nebo ředitele. Strategii zkrátka nedělám s asistentkou ani s někým, kdo nemá pravomoc rozhodovat o rozpočtech. Bez mandátu shora a ochoty vedení dělat změny zůstane sebelepší strategie ležet bez realizace.
- Odmítáte zúžit cílovou skupinu. „Naši zákazníci jsou všichni — od babičky po milionového investora." Pokud trváte na tom, že marketing musí mluvit ke všem najednou, workshop nevytvoří strategii — strategie je o volbě, ne o inkluzi. Navíc to v praxi znamená dělat tři různé marketingy: tři různé testy, tři různé kanály, trojnásobný rozpočet a čas. Na tom se obvykle neshodneme, a ani bychom neměli.
- Máte pocit, že strategii už dávno máte a jen ji chcete potvrdit. Pokud přicházíte s hotovým závěrem a chcete ho externě validovat, workshop je zbytečný — to zvládne hodinová konzultace za zlomek ceny.
- Nemáte ruce na realizaci. Jsem stratég, ne realizační tým — nenastavím vám reklamy v Google Ads, nenapíšu příspěvky na sítě ani nenakóduji web. Z workshopu si odnesete strategický rámec a akční plán. Pokud nemáte interní tým ani agenturu, která ten plán pak odmaká, moje práce vám nepřinese užitek — zůstane nerealizovaná.
- Nechcete mi otevřít firemní kuchyň. Abychom vymysleli fungující systém, musíme si nalít čistého vína. Potřebuju znát vaše reálné marže, obraty, cenu za získání zákazníka a to, co u vás ve firmě opravdu drhne. Bez přístupu k datům a upřímným odpovědím budeme jen teoretizovat a vařit z vody.
- Myslíte si, že to vymyslím za vás. Workshop není o tom, že já přijdu a odvyprávím vám prezentaci. Čekám od vás důkladnou přípravu předem (vyplnění dotazníků, sběr dat — 2–3 hodiny práce) a plnou mentální kapacitu během setkání. Pokud na to teď nemáte čas nebo chuť, raději workshop odložme.
Co si firmy z workshopu odnášejí
Tři věci se v reakcích na konci workshopů opakují nejčastěji. Neměním je do hezké češtiny — autenticita hovorového jazyka je celá hodnota.
Konec random aktivit
Workshop byl pro nás velmi přínosný. Pomohl nám utřídit myšlenky do uceleného frameworku. Získali jsme Michalův seniorní názor na naše představy, a ten byl pro nás extrémně cenný. Michal řešil problémy až do detailu. Také měl všechno předem perfektně nastudováno z přípravy na workshop.
„Jsem rád, že to máme vybrané nějakým systémem. Dělali jsme random věci a vlastně tam chyběl důvod proč."
Pohled očima zákazníka
Rád bych popsal svoji zkušenost s marketingovým auditem od Michala. Proces od nabrání zakázky až k předání výstupů probíhal hladce a zcela naplnil naše očekávání. Vysoce oceňuji propojení facilitační a expertní role, které nám poskytlo externí pohled a zároveň umožnilo společné sdílení. Velkým přínosem byla práce v online prostředí Miro. Již během workshopu se nám potvrdilo, že výstupy jsou bezprostředně použitelné pro naši další práci. Počítáme s Michalem i v budoucnu na další konzultace.
Týdenní workshop strategického marketingu s Michalem pro nás byla zajímavá zkušenost. Michal byl na každé setkání perfektně připravený a systematicky nás provedl celým workshopem. Při tom se ale dokázal přizpůsobit i našim specifickým potřebám a očekáváním. Výsledek v podobě marketingového plánu pro nás představuje hodně práce, která má ale jasné a měřitelné cíle. S Michalem budeme rádi spolupracovat i v budoucnosti.
Nezávislý oponent, žádný bullshit
„Podali jste to zajímavě, nebylo to nudné jako školení. Bylo to upřímné, to se mi líbilo. Nebáli jsme se a vyříkali si to."
„Jsem chronický odmítač soft-skillových tréninků. Tady se mi líbilo, že to bylo vztažený na to, co reálně děláme — silně konkrétní. Mnohem víc, než jsem čekal."
Spolupráce s Michalem přinesla **konkrétní pozitivní výsledky, jasně změřené a vyčíslitelné. ****Spolupráce s Michalem je vynikající. ** Má spoustu zkušeností a dobrých nápadů, je otevřený diskusi, snaží se pochopit problémy klienta. V neposlední řadě je pracovitý a důsledný v dotahování věcí. Nejdůležitější však je, že spolupráce s Michalem přinesla konkrétní pozitivní výsledky, jasně změřené a vyčíslitelné. I proto s ním nadále spolupracujeme. Pro mě osobně je to spolupráce nejen přínosná, ale zároveň příjemná.
Jak to vypadá na videu
Pavel Švarc, Destilerka
Petr Zápotocký, ANT studio
Cena a možnosti spolupráce
Workshop neprodávám v fixním balíčku. Cena se odvíjí od toho, kolik dnů se sejdeme, kolik lidí v týmu má účast, a jak hlubokou přípravu si agenda žádá.
Konzultace
Mini-workshop
Plný workshop
Co je v ceně plného workshopu:
- Příprava workshopu — procházení vašeho briefu, dotazník, kontext z veřejných dat
- Samotný workshop (online přes Miro, 5 půldnů)
- Pracovní plátna v Miru, která vám zůstanou
- Písemný zápis s akčním plánem a KPI
- Nezávazná hodinová konzultace do měsíce od workshopu (pro doladění výstupů)
Přesnou cenu dostanete po úvodním hovoru, kde si ujasníme rozsah a co od workshopu čekáte.
Časté otázky
Jak dlouho trvá dohodnout a uskutečnit workshop?
Typicky 3–6 týdnů od prvního kontaktu. Potřebujeme čas na sladění kalendářů (vy, vedení, tým), na přípravu briefu a na můj rezervovaný slot. Pokud spěchá, zeptejte se — občas se mi uvolní termín.
Je rozdíl mezi mini-workshopem a hodinovou konzultací?
Ano, zásadní. Hodina je pro jeden problém, malou skupinu (vy sám nebo vy + kolega) a rychlý vhled. Mini-workshop je 4–5 hodin intenzivní práce s týmem (2–4 lidé) a konkrétním výstupem v Miru. Pokud si nejste jistí, která varianta vám sedne, začneme hodinou.
Online nebo osobně?
Plný workshop dnes nejčastěji probíhá online přes Miro, rozdělený do pěti půldnů v horizontu zhruba 14 dnů. Vyšlo z praxe — firmy oceňují, že mezi bloky mají čas věci vstřebat, a já mám čas mezi sezeními udělat rešerši a doladit plátna na další blok. Osobní celodenní workshop dělám výjimečně, pokud to dává smysl (například kickoff nebo offsite pro nový tým). Jsem na Mělníku, cestuji za vámi.
Co když si po prvním dni řekneme, že to nefunguje?
Otevřeně to pojmenujeme. Pokud zjistíme, že cílovka, kterou jsme si dali, není tím, o co vám reálně jde — workshop přepíšeme, nebo ho zkrátíme a vrátím vám poměrnou část ceny. Dělal jsem to několikrát. Strategii postavenou na hádání odmítám.
Co dostanu písemně po workshopu?
Zápis s akčním plánem — kdo, co, do kdy, jak poznáme, že to funguje. Pracovní plátna v Miru. Pokud jsou v diskuzi citlivá data, pracuju pod NDA.
Pokračujeme po workshopu dál?
Někdy ano, někdy ne — záleží na vás a na tom, jestli vám dává smysl dlouhodobá spolupráce. Spolupracuju souběžně se 2–3 firmami, takže kapacita je omezená. Detail na stránce konzultace.
Nejste si jistí, jestli potřebujete workshop, nebo stačí hodina?
Pokud nevíte, co přesně vám sedne, začněte hodinovou konzultací. Za šedesát minut zjistíme, jestli vás čeká workshop, dlouhodobá spolupráce, nebo jestli vám stačí pár konkrétních doporučení do zápisu.
Raději nejdřív napsat? michal@krutis.com